Integritetsinformation: Dreambags egna event
Senast uppdaterad: 2026-03-01
1. Om denna integritetsinformation
Denna integritetsinformation beskriver vilka personuppgifter vi samlar in, varför vi behandlar dem, hur länge vi sparar dem, vilka vi delar dem med och vilka rättigheter du har enligt EU dataskyddsförordning (GDPR).
Denna information är tillämplig för evenemang med externa gäster, dock utan övernattning eller resebokning.
2. Vem ansvarar för dina personuppgifter?
Dreambag Event AB, organisationsnummer 556836-6776, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i samband med våra event.
Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig:
- Företag: Dreambag Event AB
- Organisationsnummer: 556836-6776
- Kontakt: Jakob Mellergård
- Adress: Stora Varvsgatan 6A, 211 19 Malmö
- E-post: helpdesk@dreambag.se
- Telefon: 040-29 12 00
- Företag: Dreambag Event AB
3. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Beroende på eventets upplägg kan vi behandla följande personuppgifter:
- För- och efternamn
- Företag, organisation och befattning
- E-postadress och telefonnummer
- Svar på inbjudan och anmälningsstatus
- Information om deltagande och incheckning
- Val av aktiviteter, seminarier eller programpunkter
- Kostönskemål och eventuella allergier
- Övriga uppgifter som du frivilligt lämnar i samband med din anmälan
- Kommunikation som rör ditt deltagande
Om eventet fotograferas eller filmas kan även bilder och filmer där du förekommer behandlas.
Vi strävar efter att endast samla in personuppgifter som är nödvändiga för att administrera och genomföra eventet.
Dreambag använder deltagarhanteringssystemet Jirango, som tillhandahålls av Inadra AB, för att hantera inbjudningar, registreringar och deltagarkommunikation.
4. Varifrån kommer personuppgifterna?
Vi kan få dina kontaktuppgifter från vårt befintliga kund- eller kontaktregister, från LinkedIn, från tidigare affärskontakter eller genom att du själv lämnar uppgifter i samband med din anmälan.
Övriga uppgifter samlas huvudsakligen in direkt från dig när du registrerar dig eller kommunicerar med oss.
5. Varför behandlar vi personuppgifter och med vilken rättslig grund?
Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål.
Inbjudningar, anmälningar och utvärderingar av deltagande på event
Vi använder relevanta kontaktuppgifter för att bjuda in kunder, samarbetspartner och andra affärskontakter.
Rättslig grund: Berättigat intresse enligt artikel 6.1 f i GDPR, utifrån att upprätthålla och utveckla affärsrelationer genom relevanta kundaktiviteter.
Specialkost och allergier
Om du frivilligt lämnar information om allergier eller andra kostbehov behandlar vi uppgifterna för att kunna erbjuda lämplig mat under eventet.
Vissa sådana uppgifter kan utgöra känsliga personuppgifter enligt GDPR.
Rättslig grund: Berättigat intresse enligt artikel 6.1 f i GDPR, utifrån att upprätthålla och utveckla affärsrelationer genom relevanta kundaktiviteter.
Fotografering och filmning
Om eventet fotograferas eller filmas informerar vi om detta. Bilder och filmer kan användas för dokumentation, kommunikation och/eller marknadsföring.
Rättslig grund: Berättigat intresse enligt artikel 6.1 f i GDPR, utifrån att upprätthålla och utveckla affärsrelationer genom relevanta kundaktiviteter.
6. Är det obligatoriskt att lämna personuppgifter?
Vissa uppgifter, exempelvis namn och e-postadress, kan vara nödvändiga för att vi ska kunna registrera ditt deltagande och skicka praktisk information.
Om du inte lämnar dessa uppgifter kan vi inte hantera din anmälan.
Övriga uppgifter är frivilliga om inget annat tydligt anges i anmälningsformuläret.
7. Vilka kan ta del av dina personuppgifter?
Dina personuppgifter behandlas endast av personer och organisationer som behöver uppgifterna för angivna ändamål.
Det kan omfatta:
- Behöriga medarbetare hos arrangören.
- Dreambag Event AB, som ansvarar för den praktiska eventadministrationen.
- Bolagets revisionsfirma, Baker Tilly.
- Vissa uppgifter, normalt begränsat till namn och företag, kan delas med vårt tryckeri för att möjliggöra tryck av namnskylt till evenemanget.
- Inadra AB/Jirango, som tillhandahåller deltagarhanteringssystemet. Dreambag och Inadra har för detta ändamål ingått ett personuppgiftsbiträdesavtal
Vi begränsar delningen till de uppgifter som respektive mottagare behöver. Beroende på tjänstens karaktär kan mottagaren vara personuppgiftsbiträde eller självständigt personuppgiftsansvarig.
När personuppgiftsbiträden anlitas regleras behandlingen genom personuppgiftsbiträdesavtal där sådana krävs.
Vi säljer inte dina personuppgifter, och vi ger inte ut dem till andra aktörer.
8. Var behandlas personuppgifterna?
Personuppgifter behandlas inom EU/EES i den utsträckning som följer av våra avtal och leverantörernas tjänster.
9. Hur länge sparar vi personuppgifterna?
Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål som anges i denna information.
Följande lagringstider gäller för eventet:
- Inbjudningsuppgifter: Normal lagringstid är 12 månader efter eventets genomförande
- Anmälnings- och deltagaruppgifter: Normal lagringstid är 12 månader efter eventets genomförande
- Uppgifter om specialkost och allergier: Normal lagringstid är 6 månader efter eventets genomförande.
När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de enligt våra rutiner.
10. Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring och otillåten spridning.
Det innebär bland annat att åtkomsten begränsas till behöriga personer, att uppgifter delas på ett kontrollerat sätt och att vi ställer relevanta säkerhetskrav på våra leverantörer.
11. Vilka rättigheter har du?
Enligt GDPR har du, under de förutsättningar som anges i lagstiftningen, rätt att:
Få information och tillgång: Du kan begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och få en kopia av dessa.
Begära rättelse: Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättas.
Begära radering: Du kan i vissa situationer begära att dina personuppgifter raderas.
Begära begränsning: Du kan i vissa fall begära att behandlingen begränsas.
Invända mot behandling: Du kan invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Om dina uppgifter behandlas för direktmarknadsföring har du alltid rätt att invända mot sådan behandling.
Begära dataportabilitet: Du kan i vissa situationer begära att få ut personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
Återkalla samtycke: Om behandlingen grundas på samtycke kan du när som helst återkalla detta.
För att utöva dina rättigheter kontaktar du oss på helpdesk@dreambag.se
12. Externa evenemang
Vi hanterar regelbundet personuppgifter för våra kunders räkning. I dessa fall ingår vi personuppgiftsbiträdesavtal (”PUB-avtal”) och hanterar uppgifter enligt de instruktioner vi får. För frågor kring dessa externa evenemang hänvisas vi i första hand till respektive arrangör.
13. Rätt att lämna klagomål
Om du har synpunkter på hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.
Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.
Webbplats: www.imy.se
14. Ändringar av denna information
Vi kan uppdatera denna integritetsinformation om behandlingen av personuppgifter förändras eller om lagstiftningen kräver det.
Vid väsentliga förändringar informerar vi berörda deltagare när det krävs.
Kontakt för frågor om personuppgifter
Företag: Dreambag Event AB
Organisationsnummer: 556836-6776
Adress: Stora Varvsgatan 6A, 211 19 Malmö
E-post: helpdesk@dreambag.se
Telefon: 040-29 12 00
